ช่วง Covid-19 นี้ องค์กรปรับตัวยังไงดีนะ?

อัปเดตล่าสุด : 13 พฤษภาคม, 2020

     การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 ในครั้งนี้ ส่งผลกระทบต่อธุรกิจต่างๆ รวมไปถึงเศรษฐกิจของประเทศไทย ทำให้หลายธุรกิจต้องวางแผน และปรับตัว เพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ และเพื่อเป็นการป้องกันการแพร่ระบาดในองค์กร ลดความเสี่ยงของพนักงานในการแพร่หรือรับเชื้อโควิด-19 จากภายนอกองค์กร ซึ่งส่งผลกระทบกับหลายคน เช่น บางคนถูกเลิกจ้าง บางคนตกงานชั่วคราว บางคนถูกปรับลดเงินเดือน ซึ่งแต่ละองค์กรไม่เพียงแต่ต้องวางแผนในการทำงานอย่างเดียวเท่านั้น ยังต้องมีมาตรการในการเยียวยาและให้ความช่วยเหลือพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากโควิด-19 อีกด้วยเช่นกัน

ลดภาระค่าใช้จ่ายขององค์กร

     การวางแผนการใช้จ่ายเงินในช่วงสถานการณ์เช่นนี้ถือเป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ ปรับลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เพื่อรักษาสภาพคล่องให้กระแสเงินสดขององค์กร ลดหรือเลี่ยงการลงทุนระยะยาว ใช้บริการของหน่วยงานทางการเงินต่างๆ ที่ช่วยเหลือด้านธุรกิจ หรือใช้เทคโนโลยีที่ช่วยในการจัดการขั้นตอนการทำงานต่างๆ ให้สะดวกมากยิ่งขึ้นโดยที่เสียค่าใช้จ่ายน้อยลง ซึ่งในสถานการณ์เช่นนี้ก็มีหลายองค์กรที่มอบส่วนลดหรือให้บริการฟรีเพื่อช่วยเหลือธุรกิจ เช่น ระบบการสรรหาบุคลากรอย่าง ScoutConnect ที่สามารถรวบรวมขั้นตอนการสรรหาบุคลากร ทุกขั้นตอน ครบ จบ ในที่เดียว แถมยังใช้งานได้สะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย ก็ให้สิทธิในการทดลองใช้งานฟรี 3 เดือน หรือ SCB Payroll ที่เสริมประสิทธิภาพการจ่ายเงินเดือน ที่ให้ความสะดวกเรื่องบริการ ฟรีค่าธรรมเนียมการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้างหรือค่าตอบแทนอื่นๆ ด้วยระบบ Internet Banking เพิ่มความสะดวก สามารถโอนหลายรายการด้วยคำสั่งเดียว มีความปลอดภัยสูง

ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน

     หาเครื่องมือหรือระบบ แอพพลิเคชั่นต่างๆ เข้ามาช่วยในการทำงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์ เน้นความปลอดภัยของพนักงานเป็นหลัก ช่วยลดความเสี่ยงในการติดหรือแพร่เชื้อโควิด-19 ระหว่างการเดินทาง เช่น การให้พนักงาน Work from Home ได้ในบางตำแหน่งที่เหมาะสม หรือการผลัดเวรกันเพื่อเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ ดังนั้นการวางแผนนโยบายต่างๆ จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก มีหลากหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนการทำงานขององค์กรเช่น การใช้งานเทคโนโลยีผ่านระบบที่ทันสมัย ซึ่งสามารถจัดการหรือทำงานผ่าน มือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้ง่ายๆ ลดงานแต่เพิ่มประสิทธิภาพ ครอบคลุมการทำงานทุกขั้นตอน เช่น การใช้ระบบสำหรับทีม HR ที่ครอบคลุมทั้งการรับสมัครงาน การนัดสัมภาษณ์ การประเมิน เป็นต้น ลดการพบเจอกัน ป้องกันการติดเชื้อโควิด-19 ได้อีกด้วย

หาแนวทางในการช่วยเหลือพนักงาน
  
     นอกจากตัวองค์กรเองแล้ว องค์กรควรให้ความสำคัญและช่วยให้พนักงานได้ผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ไปได้เช่นกัน เพิ่มสวัสดิการที่สามารถช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายให้พนักงานได้ โดยไม่กระทบกับค่าใช้จ่ายองค์กร เพื่อให้พนักงานสามารถจัดการกับชีวิตประจำวัน และพร้อมที่จะทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมายที่องค์กรวางแผนไว้ เช่น เมื่อบริษัทเลือกใช้บัญชีเงินเดือนกับ SCB Payroll พนักงานจะสามารถได้รับสิทธิพิเศษ ฟรีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและค่าธรรมเนียมบัตรเดบิตมูลค่า 300 บาท อัตราดอกเบี้ยถูกพิเศษ สินเชื่อบ้าน สินเชื่อรถยนต์ บัตรกดเงินสดและสินเชื่อส่วนบุคคล องค์กรรอด พนักงานก็ต้องรอด เราจะผ่านช่วงสถานการณ์นี้ไปด้วยกัน

ติดต่อสื่อสารกันอยู่เสมอ

     อัพเดททุกการทำงานผ่านระบบต่างๆเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน และถูกต้อง ไม่ให้เกิดความผิดพลาด การสื่อสารไม่ตรงกัน หรือการทำงานที่ซ้ำซ้อน โดยเฉพาะเวลาที่ไม่ได้ทำงานอยู่ใกล้กัน แม้ตัวจะอยู่ไกล ก็ไร้อุปสรรคได้ เช่น การใช้งานระบบ ScoutConnect ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือก ที่บริษัทต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันในการสรรหาบุคลากรได้อย่างมีระบบ เช่น การคัดเลือกผู้สมัคร จะดีกว่าไหม หากทีม HR ของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ จะออกความคิดเห็น จะแนบไฟล์ หรือ จะให้คะแนนผู้สมัครก็ได้อีกด้วย โดยที่ทุกคนจะได้รับการอัพเดทพร้อมกันแบบเรียลไทม์ เพื่อลดการทำงานนซ้ำซ้อน หรือการสื่อสารที่ผิดพลาดนั่นเอง

วางแผนระยะยาว
  
     ใช้โอกาสนี้ในการเตรียมความพร้อมหลังสถานการณ์ดีขึ้น ปรับปรุง พัฒนา กระบวนการทำงานต่างๆให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพื่อรองรับการทำงานในอนาคต เป็นช่วงเวลาที่องค์กรสามารถสร้าง employer branding เพื่อสร้างความน่าสนใจ ช่วยดึงดูดคนที่มีความสามารถเข้ามาในองค์กรได้อีกด้วย อาจจะเป็นการสร้างหน้า Company career site เพื่อแสดงความเป็นตัวตนขององค์กร ปรับแต่งให้ดูดี มีสไตล์ ตอบโจทย์ความต้องการของบริษัท ช่วยดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ ให้มีความสนใจและเกิดความต้องการที่จะมาร่วมงานกับบริษัทของคุณนั่นเอง

เนื่องจากสถานการณ์ Covid-19 สเกาท์เอาท์ ร่วมกับ ธนาคารไทยพาณิชย์ พร้อมให้ความช่วยเหลือ ผู้ประกอบการ ด้วยเรื่องดีดี จากใจจริง

สร้างความน่าเชื่อถือของบริษัทได้ง่ายๆเพียงสร้าง Career Site และปรับแต่งได้

หาพนักงานผ่าน JobNow ได้ไม่จำกัดตลอดระยะเวลาโปรโมชั่น

อัพเดททุกขั้นตอนการรับสมัคร อย่างมีระบบครบ จบ ในที่เดียว

สนใจดูรายละเอียดและใช้งาน

ฟรี 3 เดือน คลิกเลย!

จ่ายเงินเดือนผ่าน SCB เรื่องดีจะตามมา

ดีต่อองค์กร

  • ฟรีค่าธรรมเนียมการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน
  • บริการเปิดบัญชีเงินเดือนให้พนักงานถึงบริษัท
    โดยใช้บัตรประชาชนใบเดียว (พนักงาน 50 คนขึ้นไป)
  • เชื่อมต่อสะดวกได้กับทุกระบบงาน Payroll
  • เพิ่มสิทธิประโยชน์ให้พนักงานนอกเหนือจาก
    สวัสดิการขององค์กร

ดีต่อพนักงาน

  • ฟรีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและค่าธรรมเนียมบัตร
    เดบิตมูลค่า 300 บาท 
  • อัตราดอกเบี้ยถูกพิเศษ สินเชื่อบ้าน สินเชื่อรถยนต์
    บัตรกดเงินสดและสินเชื่อส่วนบุคคล
  • ส่วนลดเบื้ยสิทธิพิเศษ ประกันสุขภาพ ประกันรถ
    ประกันอุบัติเหตุสำหรับพนักงาน และครอบครัว
  • ฟรีค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตตลอดอายุพนักงาน
    ที่รับเงินเดือนผ่านบัญชีธนาคาร

สนใจรายละเอียดเพิ่มเติม และสมัคร SCB PAYROLL คลิกที่ปุ่มด้านล่างนี้